Embaucher pour la première fois

Recruter son ou sa premier·e collaborateur·rice, c’est une étape aussi excitante que stratégique dans la vie d’une startup. C’est souvent le signe que le projet prend forme, que la charge de travail s’intensifie, et qu’il est temps de ne plus tout faire seul·e.

Mais attention : un bon recrutement ne s’improvise pas !

Voici les points clés à garder en tête pour construire un processus de recrutement sain, efficace et adapté à une jeune pousse.

Clarifier ses besoins : que veut-on vraiment ?

Avant de publier une offre ou de contacter son réseau, il est crucial de poser les bonnes questions:

Quelles missions doivent être prises en charge ?
Quelles compétences sont indispensables dès le départ ?
Quelles qualités humaines seront clés pour s’intégrer dans notre culture naissante ?
A-t-on vraiment besoin d’un CDI ? Ou d’un freelance, d’un stagiaire, d’un CDD ?

Astuce : faites une journée fictive de cette future recrue. Quelles tâches réalise-t-elle ? Quelles décisions prend-elle seule ? Cela permet de sortir du flou.

Rédiger une offre claire et sincère

Votre annonce est votre vitrine. Elle doit refléter à la fois le poste, mais aussi votre vision, vos valeurs, votre style de management. Évitez le jargon ou les promesses déconnectées de la réalité (non, tout le monde ne travaille pas “dans la joie et la bonne humeur” H24).

Incluez :

La mission principale (et les missions secondaires)
Le type de contrat et les conditions (lieu, télétravail possible, salaire indicatif)
Ce que vous attendez… et ce que vous offrez
Un mot sur votre projet, votre culture et vos ambitions

Structurer le processus : court, mais rigoureux

Inutile de multiplier les étapes comme une multinationale. Mais quelques points sont incontournables :

1er tri sur CV et lettre (ou formulaire, ou autre format)
1er échange court, pour valider l’envie, le feeling, les bases du poste
Entretien structuré, où l’on explore les compétences, les motivations, les cas concrets
Mise en situation ou test léger, si pertinent
Référence, si le doute persiste ou si le poste est clé

Conseil : tenez un calendrier précis et communiquez régulièrement avec les candidat·es. Rien de pire que le flou ou les silences prolongés.

Soigner la sélection : l’instinct ne suffit pas

On peut avoir le coup de cœur… mais on doit le challenger. Pour cela :

Utilisez une grille d’évaluation avec des critères objectifs
Impliquez une autre personne (même externe) dans le processus
Privilégiez les soft skills clés : adaptabilité, autonomie, prise d’initiative…

Et posez-vous toujours cette question : “Est-ce que je me vois construire avec cette personne dans 6 mois ?”

Où chercher ses premiers talents ? Le réseau, oui… mais pas n’importe comment

Quand on recrute pour la première fois, le réflexe naturel, c’est de puiser dans son entourage : anciens collègues, copains d’école, amis d’amis, freelance croisé·e sur un projet… Et c’est une excellente idée. À condition de garder la tête froide.

Le réseau est précieux :

Il permet d’aller vite
Il réduit l’incertitude (quelqu’un vous recommande la personne, c’est rassurant)
Il facilite la confiance dès le départ

Mais attention au copinage aveugle :

Un.e pote sympa ne fait pas forcément un.e bon.ne collaborateur·rice
Travailler ensemble, c’est un autre type de relation (et ça peut gâcher la première)
On prend parfois moins le temps d’évaluer objectivement une personne qu’on connaît… erreur classique

Le bon réflexe ? Recruter dans son réseau comme on recruterait ailleurs :

Entretien structuré
Missions bien définies
Critères clairs (compétences, posture, rythme, etc.)
Échanges sincères sur les attentes des deux côtés

Et si ça ne matche pas, on ose le dire. Mieux vaut préserver une amitié qu’improviser une collaboration bancale.

Comment ont-ils fait pour recruter ?

Voici comment quelques jeunes pousses ont vécu leur tout premier recrutement — entre bonnes surprises et leçons apprises.

Marijn Blommaert

Ionec

Je bent een startup en je bent gewend om alles zelf te doen, maar plots begint je bedrijf te groeien en kun je het niet meer bolwerken.

Uiteraard heb je al je ideale profiel in gedachten en moet alles snel-snel gaan. Eerste aanwerving? DIMONA-wat?

Zoals alles in het startupleven moet je natuurlijk dit zelf controleren en offertes vergelijken.

Zo deden wij het ook bij Ionect, en in heel veel zaken bleek GoHR op onze golflengte te zitten: korte communicatielijnen, heldere uitleg in alle Belgische landstalen, concrete support en advies. Dat zie je ook terug in hun offerte en prijzen. Kortom, vind je het aangenaam om te werken met bedrijven die de startup mentaliteit gewend zijn, contacteer dan zeker GoHR.

Capucine Debry

La Ferme de l'Hosté

Quand j’ai lancé ma société en juillet 2024, devenir employeur était un vrai défi pour moi.
Même si j’avais déjà travaillé avec un grand secrétariat social, je ne savais pas vraiment par où commencer : les démarches administratives et légales en Belgique sont nombreuses, et il est facile de se sentir perdue.

C’est là que mon secrétariat social a été d’une aide précieuse. GoHR étant une structure à taille humaine, ils ont pu m’accompagner pas à pas : mise en place du règlement de travail, rédaction des contrats, réponses rapides et claires à toutes mes questions. Leur soutien m’a permis de me mettre en conformité rapidement et de me concentrer sur le développement de mon activité.

À la Ferme de l’Hosté, nous sommes une petite structure familiale et le recrutement se fait toujours en interne. Pour chaque employé ou étudiant, je prends le temps de rencontrer la personne et de comprendre qui il/elle est vraiment. Au-delà des compétences, il est essentiel qu’elle partage nos valeurs d’authenticité, de convivialité et de sérieux. C’est ce lien de confiance et cette adéquation avec nos valeurs qui garantissent une équipe solide et motivée.

Avec le recul, ce que je retiens, c’est que devenir employeur demande de bien s’entourer : faire appel à des partenaires compétents comme GoHR pour les aspects administratifs et légaux, et recruter des personnes qui adhèrent à l’esprit de l’entreprise. Cet équilibre m’a permis de franchir cette étape avec sérénité et de construire une équipe fiable et engagée.