J'ai décidé d'engager
C’est une grande étape pour toute start-up ou petite structure : le tout premier collaborateur ou la toute première collaboratrice rejoint l’aventure.
​
Mais avant même qu’il ou elle ne soit choisi.e ou ne pose un pied dans vos bureaux (ou ne se connecte en visio), certaines obligations doivent être remplies. Parce que oui, on ne devient pas employeur du jour au lendemain sans un minimum de démarches administratives et légales.
​
​C’est un peu de paperasse au début, mais bien entouré·e, ça se passe en douceur — et ça pose des bases solides pour l’avenir de votre entreprise.
Secrétariat Salarial
​Engager votre premier collaborateur, c’est une étape super motivante, mais aussi une montagne de démarches administratives à gérer.
​
Le secrétariat salarial, c’est votre meilleur allié pour vous accompagner dans toutes ces étapes : immatriculation à la sécurité sociale, déclarations obligatoires comme Dimona ou DMFA, et toutes les formalités qui peuvent vite devenir un vrai casse-tête.
​
Avec leur aide, vous pouvez rester concentré sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre start-up. Et en Belgique, où la législation est loin d’être simple, ce soutien est précieux pour avancer en toute sérénité. Prenez le temps de bien choisir votre secrétariat salarial, car c’est lui qui vous accompagnera tout au long de la vie de votre entreprise.
Lisez attentivement toutes les petites lignes du contrat, car certains vous font signer des engagements de minimum 3 ans — ce qui peut devenir très compliqué si les choses ne se passent pas comme prévu.
Assurance Accident du Travail
Lorsque votre nouveau collaborateur commence sa première journée, il est obligatoire que votre entreprise soit couverte pour les accidents du travail. Cette protection est essentielle non seulement pour respecter la législation en vigueur, mais surtout pour garantir la sécurité et le bien-être de votre employé.
​
Si vous avez déjà un courtier en assurance avec qui vous travaillez et qui vous offre un bon service, prenez contact avec lui pour mettre en place cette couverture. Il saura vous conseiller efficacement et vous proposer la meilleure solution adaptée à votre activité.
​
Dans le cas contraire, pas de panique : votre secrétariat salarial, avec lequel vous avez choisi de collaborer, pourra vous guider et vous accompagner dans cette démarche. Il connaît les obligations légales et pourra vous orienter vers les contrats les plus adaptés à votre situation.
​
Pensez-y dès le début : choisir le bon partenaire est primordial pour vous éviter des surprises et vous permettre de démarrer cette nouvelle aventure sereinement.
Médecine du Travail
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’affilier votre entreprise à une médecine du travail. Cette affiliation est essentielle pour assurer la protection et la santé de vos collaborateurs dans le cadre de leur activité professionnelle.
​
Le médecin du travail joue un rôle clé : il agit tant au niveau individuel que collectif pour préserver la santé des travailleurs. Il mène des actions de prévention, évalue les risques professionnels et conseille sur les conditions de travail adaptées à votre environnement.
​
Grâce à ses interventions, il vous aide également à appliquer la législation en matière de bien-être au travail, garantissant ainsi un cadre sécurisé et sain pour tous.
Règlement de Travail
En tant qu’employeur, vous êtes dans l’obligation d’établir un règlement de travail. Ce document fixe les règles et les conditions de travail au sein de votre entreprise : horaires, pauses, consignes de sécurité, sanctions disciplinaires, etc.
​
Il permet d’assurer un cadre clair et transparent pour vos collaborateurs, tout en respectant la législation en vigueur. Le règlement de travail contribue ainsi à un environnement de travail serein et organisé.
​
Votre secrétariat salarial est là pour vous accompagner dans la rédaction et l’enregistrement de ce règlement. C’est un exemple supplémentaire qui montre à quel point il est important de bien choisir votre partenaire social.
